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중부재단은 개인정보 취급방침을 통해 이용자들이 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드리고자 합니다. 또한 개인정보 취급방침을 홈페이지 첫 화면에 공개함으로써 이용자들이 언제나 용이하게 보실 수 있도록 조치하고 있습니다.
가. 개인정보 수집항목
첫째, 중부재단에서는 비회원제로 서비스를 제공하며, 이용자들이 중부재단의 후원사업에 대해 지원 신청 시에만 서비스 제공을 위한 필수적인 개인정보를 받고 있습니다.
1) 사업 지원 신청시
①필수정보
- 소속 기관 정보 : 기관명, 대표자명, 지역, 주소, 연락처, FAX
- 지원자 개인정보 : 이름, 직위, 연락처, 이메일
③선택 정보 (지원하는 사업내용에 따라 선택적으로 추가 정보 수집)
- 지원자 추가정보 : Facebook계정, Twitter계정, 근무기간, 경력 등.
- 지원자 자녀정보 : 자녀이름, 자녀 성별, 자녀 생년월일, 재학중인 대학교(대학원), 전공 등.
2) 뉴스레터 신청시
- 이름, 이메일, 기관명 또는 소속
둘째, 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP Address, 쿠키, 방문일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록
나. 개인정보 수집방법
중부재단은 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
- 홈페이지를 통한 사업 지원 신청, 서면양식, 전화/팩스, 등
"개인정보"라 함은 생존하는 개인에 관한 정보로서, 당해 정보에 포함되어 있는 이름, 주민등록번호 등의 사항에 의하여 당해 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함)를 말합니다. 중부재단은 이용자의 사전 동의 없이는 이용자의 개인정보를 함부로 공개하지 않으며, 수집된 정보는 다음의 목적을 위해 활용합니다.
가. 서비스 제공에 관한 계약 이행
지원 심사, 심사결과 고지 및 이후 지원절차 진행
나. 공지사항, 재단 소식 등 후원사업 관련 안내를 위한 뉴스레터 발송
이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 6개월 내에 온라인 서버에서 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 별도의 DB로 옮겨 보존합니다.
1) 보존 항목 : 이름, 연락처 등 지원사업에 대한 신청내역
2) 보존 기간 : 5년
개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
1) 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(개인정보의보유 및 이용기간참조) 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
2) 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기방법
1) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
2) 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
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가. 이용자들이 사전에 공개에 동의한 경우
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다. 서비스를 이용하여 타인에게 정신적, 물질적 피해를 줌으로써 그에 대한 법적인 조치를 취하기 위하여 개인정보를 공개해야 한다고 판단되는 충분한 근거가 있는 경우
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